Фсс 4 подтверждение вида деятельности. Подтверждение вида деятельности

Подтверждать основной вид деятельности ежегодно должны компании. ИП от этой обязанности освобождены. Взносы переданы в ФНС, и поэтому действуют новые правила в 2019 году.

Заполнить документы вы можете бесплатно в программе "Упрощенка 24/7". Программа проверит заявление на ошибки и подскажет, какую строку заполнить.

Заполнить заявление в ФСС

Все организации обязаны ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС для установления тарифа на текущий год. Тариф страховых взносов «на травматизм» зависит от класса профессионального риска. Каждому виду деятельности, в зависимости от его особенностей, соответствует свой класс профессионального риска. Каждому классу профессионального риска соответствует свой тариф страховых взносов.

Сроки

Кто подтверждает вид деятельности в ФСС

Подтверждать основной вид деятельности должны компании ежегодно.

Предприниматели с работниками это не делают. Поскольку им присваивается тот тариф, который соответствует основному виду деятельности, указанному в ЕГРИП. И ежегодного заполнения документов не требуется. ИП без работников также основной вид деятельности не сообщают.

Документы

Организациям, чтобы подтвердить основной вид деятельности в срок, нужно подать в ФСС три документа (п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55, далее - Порядок подтверждения):

1. заявление
2. справку-подтверждение
3. копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2018 год, если ваша организация не относится к малым предприятиям . Если же относится, то копия пояснительной записки не потребуется. Отметим, что подавляющее большинство «упрощенцев» являются малыми предприятиями. А значит, копию пояснительной записки им подавать не нужно.

Обратите внимание: заявлять основной вид деятельности на 2019 год , вы подаете сведения за год предшествующий. Соответственно, исходя из основного вида деятельности за прошлый год, вам и будет установлен текущий тариф. Напомним, что основным видом деятельности считается тот, доходы от которого составили большую часть всех годовых поступлений по данным бухгалтерского учета организации. Это прописано в пункте 9 Правил. Если вы в прошлом году наибольший доход получали от того же вида деятельности, что и ранее, вам на 2019 год будет сохранен прежний тариф взносов на травматизм.

Если же вид деятельности с наибольшим доходом изменился, то специалисты фонда посмотрят, изменился ли при этом класс профессионального риска. И если да - вам будет изменен тариф в большую или меньшую сторону.

Если же вы вообще не подтвердите свой основной вид деятельности, то есть не подадите указанную выше информацию в фонд, то ФСС установит вам тариф исходя из того вида вашей деятельности, который имеет наибольший класс профессионального риска. То есть тариф вам будет установлен максимальный исходя из тех видов деятельности по ОКВЭД, которые вам присвоены и содержатся в ЕГРЮЛ (п. 5 Порядка подтверждения).

Внимание! В 2019 году действуют новые коды ОКВЭД-2019 , их и указывайте в справках.

Образцы и бланки документов

Бланк справки-подтверждения

В документе ставят новые коды ОКВЭД

В заявлении за 2018 год надо ставить новые коды ОКВЭД.

В 2019 году страхователи заявляют вид деятельности за 2018 год, поэтому надо использовать те коды, которые действовали в 2018 году, то есть по ОКВЭД-2.

После получения заявления, фонд вышлет страхователю уведомления о тарифе взносов на травматизм на 2019 год. В этом уведомлении будет указан код по новому ОКВЭД-2. Проверить, как поменялись ваши коды, можно с помощью переходной таблицы с ОКВЭД-1 на ОКВЭД-2 .

Какой ОКВЭД указать, если компания применяет несколько видов деятельности?

Если у юрлица несколько видов деятельности, то надо произвести расчет дохода от основного вида деятельности для ФСС. И выбрать тот вид деятельности, которому соответствует больший доход.

Определять основной вид деятельности вам нужно на основании данных бухгалтерской отчетности за 2018 год, в частности формы № 2 «Отчет о финансовых результатах». Рассчитайте долю доходов, полученных от каждого вида деятельности, в общем объеме поступлений от реализации. Для этого используйте следующую формулу:

Вид деятельности с наибольшей долей доходов и будет для вас основным. Далее вы можете заглянуть в Классификацию видов экономической деятельности, утвержденную приказом Минтруда России от 25.12.2012 № 625н, и выяснить, к какому классу профессионального риска относится ваш основной вид деятельности.

Может получиться, что несколько видов деятельности имеют одинаковую долю доходов. Тогда фонд установит вам тариф по тому виду деятельности, который имеет наибольший класс профессионального риска. Тарифы для 32 классов профессионального риска указаны в статье 1 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ (ст. 1 Федерального закона от 01.12.2015 № 401-ФЗ). Например, для оптовой и розничной торговли установлен первый класс профессионального риска и тариф по взносам 0,2%. А производство обуви относится к седьмому классу профессионального риска, и тариф равен 0,8%.

По какому тарифу платить взносы на травматизм в 2019 году

Взносы на травматизм должны уплачивать все организации, а также индивидуальные предприниматели, нанимающие работников. В 2019 году размеры взносов остались прежними, они не меняются уже несколько лет. Так, минимальный тариф - это 0,2% от начисленного заработка сотрудникам за месяц, а максимальный - 8,5%.

Информация о том, по какому именно тарифу взносы на травматизм нужно уплачивать в текущем году, представлена в уведомлении, которое все организации должны получить от ФСС в первой половине 2019 года. Но прежде вам надо подать сведения в фонд, подтверждающие ваш основной вид деятельности. Ведь именно на основании этой информации сотрудники фонда устанавливают тариф по взносам. Отметим, что крайний срок подачи сведений в фонд - это 16 апреля 2019 года.

Особенно беспокоиться на этот счет нужно организациям, у которых основной вид деятельности по итогам прошлого года поменялся. То есть за прошедший, 2018 год максимальный доход был получен не от того вида деятельности, что прежде. Тогда ФСС нужно уведомить о смене основного вида деятельности в указанный срок - не позднее 16 апреля, чтобы они могли на 2019 год установить новый тариф.

Если же сведения вы не подадите, сотрудники фонда сами установят вам тариф на 2019 год.

Какие выплаты облагаются взносами на травматизм

В базу по страховым взносам на травматизм включаются выплаты в пользу работников, начисленные в рамках трудовых отношений. Это прописано в пункте 1 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ. Если же с физическим лицом вы заключили не трудовой, а гражданско-правовой договор, то начислять взносы на травматизм с выплат нужно, только если такая обязанность прямо указана в этом договоре.

Выплаты, на которые взносы не начисляются, перечислены в статье 20.2 Закона № 125-ФЗ. Это госпособия, компенсации, некоторые виды матпомощи и т. п. Отметим, что необлагаемые выплаты для взносов на травматизм практически совпадают с теми выплатами, на которые не начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды (ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее - Закон № 212-ФЗ). Поэтому если вы детально разобрались с начислением остальных страховых взносов, определить базу для начисления взносов на травматизм особого труда не составит. Приводим справочную таблицу выплат, облагаемых и не облагаемых взносами.

Какие выплаты сотрудникам по трудовым договорам облагаются взносами на травматизм

В какие сроки нужно уплачивать взносы на травматизм

Срок уплаты взносов на травматизм за прошедший месяц - не позднее 15 числа следующего месяца. Например, взносы на травматизм за май уплачиваются не позднее 15 июня. Если день уплаты выпадает на выходной или праздник, то он переносится на ближайший рабочий.

Страховые взносы на травматизм нужно начислять ежемесячно с выплат в пользу сотрудников по тому тарифу, который вам установил ФСС на текущий год. Исключение составляют только работники, признанные инвалидами I, II или III группы. Для них применяется льготный тариф в размере 60% от основного (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ). Поэтому, чтобы определить итоговую сумму взносов за месяц, используйте следующую формулу:

Обратите внимание, что предельные базы для начисления страховых взносов на травматизм не применяются. Поэтому вести персональный учет сумм взносов по каждому работнику не нужно.

С выплат по трудовым договорам перечислить страховые взносы на травматизм следует не позднее дня, установленного для получения (перечисления) в банке средств на выплату заработной платы за истекший месяц (п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ). Если вы начисляете взносы с выплат по гражданско-правовому договору, их необходимо перечислить в срок, установленный вам территориальным отделением ФСС. Взносы перечисляются по реквизитам вашего филиала ФСС РФ. При перечислении взносов укажите в платежках КБК - 393 1 02 02050 07 1000 160 .

За несвоевременное перечисление взносов в ФСС взимаются пени в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ и ст. 25 Закона № 212-ФЗ).

Обратите внимание на такой важный момент. Если в вашей организации произошел несчастный случай на производстве или работник получил профессиональное заболевание, вы должны были выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС, а также отпускные в связи с дополнительным отпуском на период санаторно-курортного лечения и проезда к месту такого лечения, если путевку работнику выдал ФСС РФ (п. 1 ст. 15 Закона № 125-ФЗ). В этом случае сумму взносов на травматизм к перечислению вы вправе уменьшить на эти расходы (п. 7 ст. 15 Закона № 125-ФЗ). То есть уплатить в ФСС нужно не начисленную сумму взносов, а за минусом величины пособий и отпускных, которые относятся к расходам по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Если же сумма расходов оказалась больше начисленных взносов, перечислять за этот месяц в ФСС ничего не нужно. А на положительную разницу между суммой расходов и взносов вы уменьшите сумму взносов к перечислению за следующий месяц.

Как отражать взносы на травматизм в учете при УСН

Если вы применяете «упрощенку» с объектом доходы минус расходы, то в налоговом учете суммы уплаченных взносов на травматизм вы сможете учесть в расходах, уменьшающих налоговую базу (подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Расходы отражаются в тот день, когда вы фактически перечислили суммы в ФСС (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если же вы применяете УСН с объектом доходы, то на сумму перечисленных в ФСС страховых взносов вы вправе снизить налог при УСН к уплате, то есть можно включить взносы в так называемый налоговый вычет (подп. 1 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ). Здесь нужно помнить два важных момента. Первый - налог при УСН разрешается уменьшить на страховые взносы, уплаченные в пределах начисленных. То есть если вы решили перечислить взносы в ФСС, например, в январе за весь год, то уменьшить авансовый платеж за I квартал вы вправе только на взносы, начисленные и уплаченные за январь - март 2019 года. И второй. «Упрощенцы», имеющие наемных работников, вправе снизить налог к уплате не более чем на 50% по всем основаниям (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

В бухгалтерском учете суммы начисленных взносов включаются в себестоимость продукции, работ или услуг и отражаются в составе расходов от обычных видов деятельности (п. 2 ст. 22 Закона № 125-ФЗ и п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Суммы начисленных и уплаченных взносов учитывайте на специальном субсчете к счету 69. Бухгалтерские проводки будут следующие:

ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на травматизм»

Начислены страховые взносы на травматизм;

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на травматизм» КРЕДИТ 70

Начислено пособие по временной нетрудоспособности (болезнь или травма работника возникла в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания);

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на травматизм» КРЕДИТ 51

Перечислены страховые взносы на травматизм.

Отчетность по взносам на травматизм

По взносам на травматизм необходимо ежеквартально отчитываться в составе формы-4 ФСС (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). К примеру, за I квартал 2019 года в бумажном виде она подается не позднее 20 апреля 2019 года, а в электронном - не позднее 25 апреля.

Некоторые комментарии по заполнению 4-ФСС. На первой странице раздела II укажите код по ОКВЭД основного вида деятельности. В таблице 6 отразите отдельно общую сумму выплат, затем выплат в пользу инвалидов, а также величину необлагаемых выплат. В таблице 7 укажите сумму начисленных и уплаченных взносов, а также расходов по страхованию на случай травматизма. Если все данные в таблице верны, вы получите сумму задолженности на конец отчетного периода. В таблицы 8 и 9 внесите информацию о страховых случаях по страхованию на травматизм за отчетный период. В таблице 10 отразите данные о проведенной спецоценке и обязательных медосмотрах работников, занятых на вредных и опасных работах.

Раз в год страхователи помимо привычных отчетов в ФСС сдают справку, которая подтверждает основной вид деятельности организации. На основании полученных данных Фонд определяет тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Кто сдает сведения о виде деятельности

Представить информацию о виде осуществляемой деятельности должны все организации-страхователи. В ФСС нужно сдать справку и заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Исключение — вновь созданные организации. Если фирма образована в 2019 году, сдавать подтверждающие отчеты не нужно.

Обратите внимание! ИП не сдают справку о подтверждении основного вида деятельности (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).

На основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении, ФСС определяет страховой тариф взносов.

Страхователь может самостоятельно определить класс риска в зависимости от ОКВЭД. Узнав свой класс, несложно найти и размер тарифа страховых взносов на травматизм, действующий в 2017 году (Федеральный закон от 19.12.2016 № 413-ФЗ ).

Подтверждение основного вида деятельности в 2019 году

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку для установления страхового тарифа нужно сдать до 15.04.2019.

Некоторые отделения ФСС до сих пор принимают данные виды отчетности только на бумажном носителе. Перед отправкой подтверждения вида деятельности следует уточнить приемлемый способ представления отчетности.

В общем случае законодательство не запрещает сдавать данное подтверждение в электронном виде.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать

Как определить основной вид деятельности

Организация может заниматься различными видами деятельности, но в заявлении необходимо указать лишь один вид.

В справке о подтверждении, напротив, приводятся все виды деятельности, по которым организация получила доходы. Основной вид деятельности определяется по наибольшему удельному весу в общей сумме доходов.

Если показатели выручки по различным видам деятельности будут с одинаковым удельным весом, основным видом деятельности нужно считать тот, которому соответствует более высокий класс риска.

Как заполнить справку-подтверждение вида деятельности

В справке указывают основные реквизиты компании: ИНН, адрес, среднесписочную численность и т д.

Основная информация показывается в табличной части справки. В столбце 3 показывается сумма выручки без НДС по каждому виду деятельности.

Столбец 6 табличной части заполняется только некоммерческими организациями.

В строке 10 справки-подтверждения пишется полное название кода ОКВЭД по деятельности, занимающей наибольший удельный вес.

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности сдается в комплекте с заявлением и пояснительной запиской к балансу (при наличии).

Справка сдается лишь раз в год. Поэтому по итогам деятельности в 2019 году страхователи должны представить документы в ФСС уже в 2020 году.

Ответственность за непредставление справки и заявления

Конкретных штрафов за не сдачу в ФСС справки, подтверждающей вид деятельности, не предусмотрено.

Однако, если этого не сделать, Фонд установит наивысший тариф взносов исходя из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ. Определив тариф, ФСС уведомит организацию письменно.

Чтобы отправить отчетность в срок, сохраните ссылку на календарь бухгалтера .

Образец заполнения справки-подтверждения за 2018 год

ООО «Камаз» занимается торговлей товарами и транспортной обработкой грузов. В 2018 году выручка от реализации товаров и услуг составила 5 896 000 рублей (без НДС), в том числе от продажи товаров — 3 784 000 рублей, от деятельности по обработке грузов — 2 112 000 рублей.

На основании этих данных бухгалтер Общества подготовил заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Обратите внимание, что при заполнении заявления бухгалтер в основании указал только справку-подтверждение. Строку о пояснительной записке он удалил, так как ООО «Камаз» — малое предприятие и может не составлять пояснительную записку к балансу.

Основным видом деятельности, на основании которого и будет определен страховой тариф, является «Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами», так как именно по этому виду выручка составила 64,18 % от общей суммы (3 784 000/5 896 000 х 100%).

Подтвердите вид деятельности компании в ФСС до 15 апреля 2019 года. Иначе взносы на травматизм придется платить по максимальному тарифу, который установит фонд. Как оформить заявление о подтверждении вида бизнеса на бумаге и в бухгалтерской программе, читайте в статье.

Каждый год организации и предприниматели должны подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. Иначе взносы на травматизм придется платить по максимальному тарифу, установленному фондом. Правда, есть исключения. Подтверждение могут не высылать в фонд:

• компании, открытые в 2018 году;
• ИП не изменивший род своих занятий, либо отказывавшиеся платит взносы за себя.

Если по итогам подсчета оказалось два одинаковых показателя, то выбирайте тот вид деятельности, у которого наивысший класс травматического риска (утв. приказом Минтруда России от 30.12.2016 № 851н). Его и берите, чтобы выслать подтверждение в ФСС. Для этого соберите пакет документов. Список этих бумаг вы найдете в пункте 3 Порядка (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55).

Среди них, обязательные:

• заявление;
• справка подтверждение;
• копия пояснительной записки к бух/балансу за 2018 год.

Оформить заявление вы можете в программе "БухСофт". Она сама заполнит заявление на актуальном бланке. Вам останется лишь скачать и распечатать документ. Попробуйте бесплатно:

Заявление онлайн

Первые два документа из вышеприведенного списка, составляйте по форме. Бланки возьмите из приложений 1 и 2 Порядка (утв. приказа № 55).

Как заполнить заявление и справку о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2019

Вот актуальный бланк и образец заполнения этого документа:

С правого края шапки внесите дату, к примеру, 15 апреля 2019 года. Следом ниже внесите в бланк реквизиты: название организации; рег/номер, код подчиненности.

В отдельном поле «код по ОКВЭД» отразите основной род занятий. К примеру, 46.31.1 «Торговля свежими овощами, фруктами, орехами». Затем покажите количество листов –приложения.

Справку заполнить чуть сложнее, чем заявление. Поскольку в бланке больше полей и граф для заполнения. Вот бланк и образец документа:

В шапке формы внесите реквизиты компании: наименование, ИНН, номер регистрации по ЕГРЮЛ, адрес, и др.

• Графа 1 – коды ОКВЭД компании;
• Графа 2 – расшифровка вида бизнеса по ОКВЭД;
• Графа 3 – доходы от этого вида деятельности за 2017 год;
• Графа 4 – сумма целевых поступлений, при наличии;
• Графа 5 – доля доходов по видам бизнеса, в %;
• Графа 6 – число работников, занятых в том или ином виде бизнеса.

Как таблица будет заполнена, отразите вид деятельности с большей долей выручки. И ниже код ОКВЭД. Справку должен завизировать директор и главбух.

Бланки вовсе не обязательно заполнять от руки, воспользуйтесь автоматизированными программами бухучета. Рассмотрим на примере программы Бухсофт Онлайн .

В модуле «Подготовка отчетности» в разделе «Фонды/НДФЛ» выберите «Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности».

Программа откроет окно с полями. Поля с реквизитами организации будут уже заполнены, внесите дату и запишите свое отделение ФСС. Далее нажмите кнопку «Сохранить».

Далее вернитесь в модуль «Подготовка отчетности» и выберите «Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности». Программа откроет окно с полями, заполните реквизиты: место и ОГРН компании, дату регистрации, адрес и др. Как документы будут готовы, нажмите кнопку «Отправить в ФСС».

Ежегодно все страхователи должны представить в ФСС документы, подтверждающие основной вид деятельности организации. На основании полученных данных Фонд определяет для организации или индивидуального предпринимателя тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Кто должен подтверждать основной вид деятельности

Какие документы представлять ФСС

Если вы субъект малого предпринимательства (), оправьте в ФСС два документа:

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Если вы не субъект малого предпринимательства, то дополнительно приложите копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

Зачем все это

Тарифы взносов, которые вы платите в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, зависят от вида деятельности организации. Чем опаснее вид деятельности, тем выше тариф взносов.

Если не подтвердить основной вид деятельности , то ФСС по данным ЕГРЮЛ самостоятельно выберет вид деятельности с максимальным тарифом и уведомит вас об этом до 1 мая.

Когда нужно подтверждать основной вид деятельности

Подтверждать основной вид деятельности нужно ежегодно до 15 апреля. В 2017 году 15 апреля выпадает на субботу, поэтому последний день подтверждения вида деятельности переносится на понедельник 17 апреля (письмо ФСС РР от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827). Ранее срок представления отчетности в ФСС, попав на выходной день, не переносился на следующий рабочий. Чтобы не рисковать, сдайте отчетность в свое отделение ФСС 14 апреля. Или отправьте почтой не позднее 15 апреля.

Как отправить документы

В электронном виде отправить документы можно только через личный кабинет на портале госуслуг ().

Что получаем в итоге

После проверки документов ФСС выдаст уведомление , в котором будет указан тариф взносов «на травматизм» на 2017 год. Если он отличается от установленного в прошлом году, то взносы за 2017 год нужно пересчитать.

При сдаче документов лично уведомление в большинстве случаев выдадут сразу. Если документы были отправлены почтой, но уведомление не пришло до конца мая, рекомендуем лично обратиться в ФСС и получить его.

Если деятельность в 2016 году не велась

Организации, не ведущие деятельность или же не имевшие доходов в 2016 году , не освобождаются от подачи документов для подтверждения основного вида деятельности. Иначе ФСС установит максимальный тариф по данным ЕГРЮЛ и при первой же выплате зарплаты в текущем году придется применить этот тариф.

Инструкция по заполнению документов для подтверждения основного вида деятельности

Официальной подробной инструкции по заполнению заявления и справки-подтверждения, к сожалению, нет. Однако есть некоторые особенности, которые нужно учесть при их заполнении.

Воспользуйтесь пошаговой инструкцией, чтобы правильно заполнить заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку-подтверждение.

1. Открываем документы, которые будем заполнять:

2. Указываем период, за который будет заполнен отчет (2016 год):

3. В приложении 1 укажите только количество подтверждающих документов. Если вы субъект малого предпринимательства, то пишите «1».

4. В приложении 2:

Строки 1, 2, 5, 6, 7 заполнятся автоматически из информации, указанной в справочнике «Организация»:

В строке 4 укажите дату регистрации по данным ЕГРЮЛ:

В строке 8 укажите среднесписочную численность (посмотрите в расчете 4-ФСС за 4 квартал 2016 года на титульном листе):

В графах 1, 2 таблицы укажите ОКВЭД (ред. 1), действовавший в 2016 году. Так рекомендует ФСС России (письмо от 08.02.2017 N 02-09-11/16-07-2827). Посмотреть его можно в информационном письме Росстата, которое вы получали после регистрации организации или найти в Реквизитах организации.

Графы 3, 4, 6 заполните вручную имеющимися у вас данными. Остальные поля заполнятся автоматически.

Важно: в графе 3 «Доходы по виду экономической деятельности» необходимо указать выручку без учета НДС.

Приложение 3 заполняется только в том случае, если у вас есть обособленное подразделение и его основной вид деятельности не такой, как у головной организации.

Подтверждение основного вида экономической деятельности в 2019 году подается в ФСС до 15 апреля включительно. Для чего это делается, какие документы подаем и кто подтверждает вид деятельности — расскажем в статье. Также здесь можно скачать бланк и посмотреть образец заполнения документа.

Срок подтверждения основного вида деятельности

Подтверждение вида деятельности регулируется Приказом Минздравсоцразвития РФ №55 от 31 января 2006 года, а порядок подачи документов прописан в Приложении к нему.

Руководители бизнеса подтверждают вид деятельности в начале каждого года. В регламенте указан срок, до которого нужно сдать подтверждение — 15 апреля. Раньше филиалы ФСС требовали сдать отчет до выходных, если 15 апреля приходится на субботу или воскресенье. Но в письме от 8 февраля 2017 № 02-09-11/16-07-2827 специалисты фонда пояснили, что с выходных срок сдвигается на ближайший рабочий день. В 2019 последний день сдачи выпадает на понедельник 15 апреля. О документах лучше позаботиться заранее, их можно подать начиная с первых рабочих дней января.

Чиновники будут ждать подтверждающие документы до 15 апреля. Затем до 1 мая они должны выслать уведомление о тарифе взносов на травматизм, который следует применять до конца текущего года.

Кто сдает подтверждение вида деятельности

Все организации и предприниматели сдают подтверждение вида деятельности до 15 апреля 2019 года. Исключение составляют ИП и компании, которые созданы в 2019 году. В подтверждающих документах приводятся цифры по выручке за предыдущий год. У новых компаних их нет, тариф для взносов на травматизм они получают после регистраци в соцстрахе. Именно доля выручки определяет основной вид деятельности. Тот вид, по которому выручка за 2018 год была наибольшей — основной.

Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности

Документы сдаем в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Взносы на травматизм находятся под контролем соцстраха, и в налоговую инспекцию ничего отправлять не нужно. Бумаги можно отнести в отделение фонда или отправить по почте. Если вы направляете документы через интернет, подпишите их электронной подписью. Если бумаги сдаются в фонд по поручению руководителя другим лицом, ему потребуется доверенность — без нее подтверждение не примут.

Соцстрах рекомендует отправлять подтверждение через портал госуслуг. Зайдите на госуслуги и найдите услугу по отправке подтверждающих документов . Не все отделения фонда принимают документы через интернет, уточните в вашем территориальном отделении способ приема бумаг.

Заполнение документов для подтверждения основного вида деятельности

В Фонд социального страхования подается три документа (для малого бизнеса — два), их бланки утверждены в Порядке подтверждения . Чтобы узнать, как заполнить документы, скачайте бланки и заполненные образцы документов:

1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

2. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности. Справка — это необходимое приложение к заявлению. Это отчет о том, какие виды деятельности принесли основную прибыль в прошедшем году.

3. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2018 год (требование не касается малого бизнеса).

Что будет, если не сдавать подтверждение

Должны ли компании регулярно подтверждать основной вид деятельности, если они ведут одну и ту же деятельность без изменений? Если организация или предприниматель не сдадут заявление и справку, штрафа не будет. Но они все равно рискуют деньгами, и вот почему.

При регистрации в налоговой организация или ИП могли заявить больше одного вида деятельности. Эти виды деятельности фиксируются в Едином государственном реестре юрлиц / индивидуальных предпринимателей. Налоговая передает эти сведения в ФСС: соцстраху известно, какие виды деятельности может вести компания. Ему неизвестно лишь то, каким именно видом деятельности вы преимущественно занимаетесь, и изменилось ли что-то в структуре вашего бизнеса за прошедший год.

Поэтому если вы не сдадите подтверждающие документы, чиновники ФСС обратятся к списку ваших видов деятельности и назначат вам страховой тариф по по самому опасному из них — просто на всякий случай. Это будет максимально высокий тариф страховых взносов на случай травматизма по вашим видам деятельности, которые прописаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Взносы по назначенному тарифу придется платить до конца года. Поэтому если при регистрации вы указывали один вид деятельности и занимаетесь только им, то у ФСС не будет основания устанавливать на новый год более высокий класс профессионального риска, и вам не грозит повышение тарифа.

Еще одна ситуация, когда вы не сдаете подтверждение основного вида деятельности и ничем не рискуете: если вы по факту занимаетесь самой опасной деятельностью из тех, о которых уведомляли налоговую. В этом случае ФСС рассмотрит список ваших видов деятельности и назначит тариф страховых взносов на травматизм по самому опасному и вредному виду деятельности. Точно так же он поступил бы после рассмотрения документов, подтверждающих этот вид деятельности. Ничего не меняется.

Как узнать тарифы по вашим видам деятельности

Узнать класс профессионального риска ваших видов деятельности можно в таблице , утвержденной Приказом Минтруда №851Н от 30 декабря 2016 . Каждому классу профриска соответствует своя тарифная ставка — от 0,2 до 8,5%.

Как применять тарифы

Установленный ФСС тариф страховых взносов на травматизм применяется с начала года, согласно п. 5 Приказа Минздарвсоцразвития РФ №55 от 31 января 2006 года. Но пока новый тариф не присвоен документально соцстрахом, взносы можно уплачивать по тарифу прошлого года. Чем раньше вы сдадите подтверждение основного вида деятельности, тем быстрее получите новые тарифы. Это особенно важно для компании, если она перешла к виду деятельности с более низким классом профриска.

Своевременно направить подтверждение вида деятельности в соцстрах — в интересах страхователя. Возьмите в нашей статье бланки и образцы заполнения, узнайте сроки и адрес, по которому нужно направить документы.

Уплачивайте взносы и отправляйте отчеты в ФСС с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 30 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.