Пособие по беременности и родам – эта разовая выплата, которая выплачивается беременной женщине при уходе в отпуск по беременности и родам (декрет). Кто может получить эту выплату? Как рассчитывается декретное пособие?
Кто имеет право на пособие по беременности и родам?
Перечень лиц, которые имеют право получить пособие по беременности и родам приведен в законе №255-ФЗ «О обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Декретное пособие могут получить:
- Женщины, работающие по трудовому договору, в том числе руководители, являющиеся единственным членом организации;
- Государственные и муниципальные служащие;
- Священнослужители;
- Осужденные;
- Женщины, замещающие государственные и муниципальные должности на постоянной основе;
- Женщины, принимающие личное трудовое участие в деятельности производственного кооператива.
Не работающие женщины пособие по беременности и родам получить не могут. Женщины ИП также не указаны в приведенном списке, так как не стоят на учете в ФСС и не платят страховые взносы. Но у женщин предпринимателей есть один способ получить указанное пособие, об этом способе читайте .
Выплачивается пособие один раз при уходе в декретный отпуск. Продолжительность декретного отпуска имеет минимальное значение 140 календарных дней, если женщина ждет одного ребенка, если же она ожидает двойню, тройню или еще большее количество малышей, то продолжительность отпуска по беременности и родам увеличивается до 194 календарных дней.
При уходе в декретный отпуск (за 70 дней до предполагаемой даты родов, установленной медицинским работником), женщина пишет , прикладывает к заявлению необходимые документы (листок нетрудоспособности и справка из женской консультации) и передает эти документы работодателю.
На основании заявления оформляется приказ на отпуск и рассчитывается декретное пособие. Выплачивается пособие в ближайший день выдачи зарплаты.
Наряду с пособием по беременности и родам, женщина может получить также и другие виды пособий и выплат, об этом читайте . Также советуем ознакомиться с перечнем дополнительных .
Как рассчитать пособие по беременности и родам?
Для расчета берется доход работницы за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (уход в декретный отпуск). Этот доход делится на количество дней в двух годах за вычетом неучитываемых периодов.
Полученный средний дневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска.
Расчетный период
В целях исчисления декретного пособия берутся 2 календарных года (с 1 января по 31 декабря) перед годом ухода в декрет.
Пример, женщина уходит в декрет с 10 февраля 2015 года, значит, расчетный период – с 01.01.2013 по 31.12.2014.
Для расчета среднего дневного заработка берется количество календарных дней в расчетном периоде. Причем имеются периоды, которые можно вычесть из общего количества дней.
К исключаемым периодам относятся:
- , отпуск по беременности и родам (предыдущий), отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (за предыдущим);
- Периода, когда сохранялось рабочее место и зарплата, но страховые взносы в ФСС по какой-либо причине не отчислялись.
Дни указанных периодов вычитаются из общего количества дней расчетного периода.
Пример: если расчетный период с 1 января 2013 по 31 декабря 2014, то для расчета среднего дневного заработка берется 730 дней (365+365). Если женщина в указанном периоде болела, например, в июне 2013 10 дней и в апреле 2014 15 дней, эти дни отнимаются.
730 – 10 – 15 = 705 кал.дн.
Доход за 2 года будет делиться не на 730, а на 705.
Заработок за расчетный период
В доход работницы в целях исчисления декретного пособия включаются все выплаты, произведенные в ее адрес в расчетных годах, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС.
Учитываются:
- Зарплата;
- Отпускные;
- Премии;
- Прочие выплаты, связанные с оплатой труда, с которых отчислялись взносы в ФСС.
Не учитываются:
- Больничные;
- Пособие по беременности и родам;
- Пособие по уходу за ребенком ();
- Оплата проезда, питания;
- Материальная помощь менее 4000 руб.
При расчете пособия по беременности и родам могут быть учтены доходы с других мест работы, полученные в расчетном периоде. Для этого женщина должна взять справку о доходах у предыдущих работодателей.
При исчислении декретного пособия существуют ограничения по годовому доходу, который может учитываться, так называемая, предельная база для начисления пособия.
В 2012 году она составляла – 512000 руб., 2013 году – 568000 руб., в 2014 – 624000 руб.
Средний дневной заработок для декретного пособия
Зная количество дней в расчетном периоде и доход за этот период, можно рассчитать средний дневной заработок.
Ср.дн.зар. = Доход за расчетный период / (количество дней в расчетном периоде – дни исключаемых периодов).
Расчет пособия
Пособие по беременности и родам = средний дневной заработок * количество дней декретного отпуска.
Если женщина находилась в расчетном период в отпуске по беременности или уходу за ребенком, то они имеет право заменить этот год (один или два) на год, предшествующий наступлению страхового случая. Для этого женщина должна написать заявления на замену лет.
Если трудовой стаж работницу менее полугода, то расчет пособия проводится исходя из величины минимального размера оплаты труда (МРОТ). ?
Если средний месячный заработок работницы за расчетный период меньше МРОТ, то расчет также проводится исходя и МРОТ.
На 2013 год МРОТ составляет 5205 руб., на 2014 – 5554 руб., на 2015 – 5965 руб.
Пример расчета пособия по беременности и родам:
Женщина уходит в декрет с 24.12.2014. В 2012 году ее доход составил 530 000 руб., в 2013 – 500 000 руб. В феврале 2014 году женщина болела 20 дней. Рассчитаем причитающееся декретное пособие:
- Расчетный период – с 1 января 2012 по 31 декабря 2013.
- Доход – в 2012 году берем только 512 000 руб., в 2013 году – 500 000 руб.
- Средний дневной заработок = (512000+500000)/(731-20) = 1423,35 руб.
- Пособие по беременности и родам = 1423,35*140дн. = 199268,65 руб.
При выдаче денег покупателям, которые вернули товар (отказались от работы, услуги), нужно выбить чек с признаком расчета «возврат прихода». Но не всегда ясно, подпадает ли та или иная ситуация под это правило. Мы обсудили разные случаи со специалистом ФНС.
Как налоговики будут доказывать злоупотребления налогоплательщиков
С 19.08.2017 действует новая статья НК, которой установлены признаки злоупотребления налогоплательщиками своими правами. При наличии этих признаков уменьшение налоговой базы и/или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. ФНС опубликовала рекомендации по практическому применению этой нормы.
Подрядчик уплатил НДС, а суд не признал работы выполненными: что делать?
НДС, начисленный и уплаченный подрядчиком в бюджет по работам, которые суд признал невыполненными, подрядчик может принять к вычету. Вопрос лишь в том, каким образом это лучше сделать: внести корректировки в книгу продаж за соответствующий период или принять налог к вычету на основании своего же счета-фактуры.
Индексация алиментов: новые правила
С 25.11.2017 года вступает в силу закон, вносящий поправки в процедуру взыскания алиментов. Так, теперь алименты, выплачиваемые в твердой сумме, должны индексироваться работодателем независимо от того, от кого был получен соответствующий исполнительный документ.
Пониженные тарифы для упрощенцев: справедливость торжествует
С 01.01.2017 вместо ОКВЭД1 действует новый ОКВЭД2. Из-за этого многие упрощенцы в 2017 г. не могли применять пониженные тарифы. Устранить проблему должно Письмо Минфина от 13.10.2017 № 03-15-07/66964 , доведенное до инспекций. Мы попросили прокомментировать этот документ специалиста ФНС России.
Новый порядок работы налоговиков с невыясненными платежами вступил в силу
С 1 декабря сотрудники ИФНС будут разбираться с невыясненными платежами по новым правилам, которые предусматривают уточнение платежек на перечисление как налогов, так и страховых взносов.
У «подозрительных» клиентов банков появился шанс реабилитироваться
Клиенты, которых банки ошибочно заподозрили в легализации («отмывании») доходов, полученных преступным путем, или в финансировании терроризма (ОД/ФТ), и включили в «черный список», теперь могут восстановить свое доброе имя и, соответственно, снова получить доступ к банковским услугам.
В статье рассмотрим больничный по беременности и родам: пример расчета пособия, формулу и особые случаи. При получении от работницы больничного листа, выданного по причине беременности, работодатель должен посчитать соответствующее пособие по правилам, установленным Законом №255-ФЗ (статьи 10, 11, 14).
На период, указанный в листе о временной утери работоспособности, необходимо оформить отпуск, имеющий название «по беременности и родам». Чтобы работодатель смог верно оформить данный отпуск и исчислить величину положенной оплаты за этот период, работнице надлежит предоставить всю необходимую документацию, включающую:
- Личное заявление с указанием временного отрезка для начисления пособия;
- Листок о временной утери трудоспособности, подтверждающий право на выплату.
Оплата больничного по беременности и родам
Оплата исчисленного декретного пособия осуществляется в ближайший день выдачи зарплаты. Изначально выплата производится из собственных средств работодателя, позже данные расходы покрывается ФСС в полном размере.
Если работница не получила назначенное ей пособие своевременно по своей вине, то она может сделать это позже по запросу работодателю на протяжении 3-х лет. Если выплата не получена сотрудницей по вине компании, то работница может получить ее позже независимо от давности ее назначения.
Прежде чем начислять пособие, следует проверить правильность оформления листка из медучреждения – все поля должны быть заполнены без ошибок, помарок, исправлений, реквизиты работодателя и застрахованного лица должны быть отражены корректно. Если больничный оформлен не верно, работнице следует повторно получить дубликат в медучреждении.
Оплата производится за период, отраженный в листке о временной утере работоспособности по причине беременности, начиная с 1-ого дня декретного отпуска и до дня его окончания.
В отличие от оплаты больничного по причине травмы или заболевания, беременность и планируемые роды позволяют получить пособие в стопроцентном размере от средней зарплаты, то есть не учитывается фактически имеющийся страховой стаж у женщины. При этом должно выполняться условие о наличии шестимесячного стажа, то есть работница должна отработать официально хотя бы полгода, чтобы рассчитывать на 100-процентную оплату.
Если работодатель ошибочно выплатил лишнюю сумму пособия, то возврату она не подлежит, кроме случаев счетной ошибки.
Порядок расчета больничного по беременности и родам
В процедуре вычисления пособия по беременности и родам надлежит произвести следующие действия:
- Определить временной промежуток, который будет использован в исчислении (расчетный);
- Посчитать дни в этом периоде;
- Суммировать все доходы работницы за данный период;
- Посчитать дневной заработок с учетом значений, полученных в п. 2 и 3;
- Определить число дней, которые требуется оплатить (срок больничного);
- Рассчитать величину пособия.
Формула для расчета имеет вид:
Пособие = Ср.днев.заработок * кол-во дней отпуска по БиР.
Период отпуска должен попадать в границы, прописанные в больничном (в строке «Освобождение от работы»). Если работница не желает оформлять декрет в назначенный день, то она может продолжить трудиться до желаемой даты. За время работы начисляется зарплата, а пособие назначается за период с 1-ого по последний день отпуска, то есть за фактически предоставленные дни декрета.
Расчетный период
Для вычисления надлежит брать 2 предшествующих года (календарные). Например, при уходе в декрет в 2016г. для расчета берется временной отрезок с 1 янв. 2014 по 31 дек. 2015 г. То есть не важно знать фактический месяц оформления декрета, важно знать год, в котором наступает случай страхового характера, подлежащий оплате.
Для расчета года переводятся в календарные дни – сумма всех дней расчетных лет. Из полученного значения отнимаются дни периодов, которые законодательством определены как исключаемые:
- Дни временной утери работоспособности;
- Предыдущий отпуск по БиР;
- Отпуск по уходу за предшествующим ребенком;
- Время сохранения за сотрудницей рабочего места без социальных отчислений в фонд.
Отпуска без сохранения зарплаты учитывается в расчете и не подлежат исключению из расчетного периода.
Работница может обратиться в заявительной форме к работодателю с просьбой о замене расчетных лет, если на них пришлись отпуска по беременности, родам или уходу за ребенком. Закон обязывает компании производить замену лет на года, предшествующие указанным отпускам, если работница заявляет об этом в письменном виде, и величина пособия в результате замены повышается.
Доход за 2 года
Следует сложить все вознаграждения, произведенные в пользу работницы в расчетном периоде. Суммировать нужно те выплаты, с которых отчислялись обязательные платежи страхового характера в ФСС.
Если работница меняла работу, то текущий работодатель учтет при вычислении выплаты с других мест работы, если будет предоставлена женщиной справка о величине этих доходов. Если данной справки на момент исчисления у женщины нет, то пособие считается на основе имеющихся у текущего работодателя сведений. Работница имеет право передать справку о заработке с прошлых мест позже, когда ее получит. Работодатель в этом случае должен пересчитать величину пособия и доплатить доначисленную сумму. При этом пересчету может подвергаться пособие только за последние 3 года.
В расчет включаются:
- Надбавки и доплаты к з/п;
- Премии;
- Прочие выплаты, имеющие отношения к оплате труда.
Законодательство ограничивает максимальную величину годового дохода, который может быть учтен в расчете, с помощью установления предельной базы, равной:
- В 2014г. – 624000 руб.;
- В 2015г. – 670000 руб.;
- В 2016г. – 718000 руб.
При проведении расчетов бухгалтер должен суммировать все доходы за каждый год и сравнить полученную величину с указанным лимитом. В расчет берется меньшая сумма.
Средний заработок за день
Разделив общую сумму доходов на число дней расчетного периода, можно получить средний заработок в день, нужный для вычисления величины декретного пособия.
Данная величина не может превышать суммарной предельной базы за 2 расчетных года, поделенной на 730 (или 731).
Так как оплата больничного по беременности и родам осуществляется в стопроцентном размере, то полученная величина заработка будет представлять собой дневное декретное пособие.
Больничный по беременности и родам: срок оплаты
Количество дней, подлежащих оплате работнице, указано в листке о временной утере трудоспособности. Если женщина уходит в декрет датой, совпадающей с днем открытия больничного, то оплате подлежит все указанные дни. Если же сотрудница продолжает работать, то оплатить нужно фактические дни оформленного декретного отпуска.
Про то как оплачивается больничный лист по беременности и родам подробно написано
Продолжительность больничного зависит от числа детей, ожидаемых женщиной, и возникновения осложнений в процессе родов.
Расчет пособия
Итоговая величина пособия по беременности и родам определяется как результат умножения среднего заработка за день на число дней декретного отпуска.
Пример расчета
В ООО «Альфа» продавец Копытина А.А. принесла заявление и листок о временной неработоспособности в связи с беременностью. Больничный начинается 06.06.2016, продолжительность – 140 кал.дн.
Доходы Копытиной, облагаемые социальными взносами:
- В 2014г. – 500000руб.;
- В 2015г. – 680000руб.
В 2015г. Копытина болела 20 дней.
- В качестве расчетного принимается временной отрезок с 1 янв.2014 по 31 дек. 2015;
- Кол-во дней = 365 + (365 – 20) = 710 кал.дн. (отнимаются дни больничного в 2015г.);
- Доход = 500000 + 670000 = 1170000 руб. (за 2015г. в расчет будет принято только 670000 руб., так как фактический доход в этом году превысил установленный лимит);
- Сред.днев.заработок = 117000 / 710 = 1647,89 руб.
- Пособие = 1647,89 * 140 = 230704,60 руб.
Особые случаи расчета больничного
Для вычисления пособия по беременности и родам используется МРОТ в таких ситуациях:
- Доходов в расчетных годах не было;
- Средний заработок за полный месяц ниже МРОТ;
- Период официальной работы менее 6-ти мес.
Во всех этих трех случаях при расчете суммарный доход считается равным МРОТ на год вычисления, само пособие принимает минимальную величину.
При этом в 3-м случае важно еще выполнение условия о непревышении выплачиваемого пособия за каждый полный месяц декрета установленного МРОТ в этом месяце.
